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Pour approuver des dépôts, vous devez avoir l'un des rôles suivants :
  • Opérateur des dépôts
  • Opérateur des dépôts – Étendu
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  • Administrateur général du système
Les dépôts soumis par un lecteur doivent être au préalable autorisés avant que leur contenu ne puissent faire partie du répertoire. Vous pouvez approuver ou rejeter des dépôts sur la page Approuver des dépôts (Gestion des ressources > Dépôts > Approuver des dépôts). Vous pouvez également consulter cette page de départ sur un onglet spécifique en sélectionnant un des onglets suivants dans la Liste des Tâches dans le menu permanent (voir Tâches dans la Liste des tâches).
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Approuver des dépôts
Pour traiter plusieurs dépôts, sélectionnez-les puis cliquez sur Processus sélectionnés pour exécuter les actions suivantes :
Pour traiter un dépôt, cliquez sur le titre de celui-ci. L'onglet suivant s'affiche :
Informations sur l'approbation des dépôts
Les actions suivantes sont disponibles sur cet onglet :
  • Les boutons suivants apparaissent en haut de la page :
    • Approuver – Autorise le dépôt.
    • Refuser – Rejette le dépôt. Un email de refus est envoyé au dépositaire. Pour configurer les motifs valables de refus, voir Configurer les motifs de refus des dépôts.
    • Retourner – Retourne le dépôt au dépositaire pour correction. Pour configurer les motifs valables de retour, voir Configurer les motifs de retour des dépôtsBain 230 Gm² Femme Peignoir En Capuche Éponge Rayé De Long À.
  • Chemin d'accès de stockage – Consulte l'emplacement de stockage du fichier numérique.
  • Modifier la notice – Ouvre la notice dans l'Éditeur de métadonnées (nécessite des permissions de catalogage).
  • Modifier la représentation – Ouvre l'Éditeur de représentation numérique (nécessite des permissions de modification d'inventaire numérique).
  • Onglet Notice – Consulte la notice bibliographique du dépôt.
  • Onglet Notes – Ajoute des notes concernant le dépôt.
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Si vous approuvez, refusez ou retournez un dépôt, un aperçu de l'email qui sera envoyé au dépositaire s'affiche. Pour les emails de refus et de retour, vous pouvez sélectionner un motif dans la liste déroulante Motif d'annulation. Vous pouvez également modifier le texte de l'email. Pour configurer ces emails, voir Configurer les modèles de dépôt de lecteur.
Message email Approuvé
Message email Refusé
Message email Retourné
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Si le dépôt est approuvé, refusé, ou retourné, un email est envoyé au dépositaire. Pour plus d'informations sur la configuration du texte de ces emails, consultez Configurer les dépôts.
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